你一定聽過這樣的觀念：「重要的事情先做，不重要又不緊急的事情先擱著不做」，這是源自成功學大師史蒂芬柯維(Stephen Covey)，在與成功有約一書當中提及的第三個習慣「要事第一」First things First法則，「時間」是一個感覺得到卻又摸不太到的東西，我曾在羅亦耀老師的課程上，學到一個有趣的活動設計，我將他改編帶入校園，我稱作「輕重緩急劇場」。
先別管什麼史蒂芬柯維是誰了，請問你有沒有忙不過來的時候？你曾不曾有一個Moment，突然四面八方的訊息如雨後春筍般出現過？一時之間不知道要先做哪一個，後來因為太多乾脆什麼也不做了？我們今天要來演一場輕重緩急小劇場，由老師扮演你的同學，請四位同學輪流跟我說話。
情境設定：揹著書包進教室，4個同學很有事
首先擺放四張椅子在教室的前方，椅子之間保持一步的距離面向全班同學，選擇四個比較「愛演」、「能演」的同學上來，輪流吩咐他們要講的台詞。接著老師開始說明情境引導語。
ABCD同學回應FB 影片連結
https://www.facebook.com/macuhappy/videos/1173350043528572
今天是一個明亮的早晨，我帶著微笑踩著輕盈的步伐走進了教室，接著有四個同學輪流跟我說話，讓我們來看看這4位同學會跟我說些什麼吧！我把四個同學會講的台詞打在投影幕上，輪流讓他們練習。
A同學：急急忙忙口氣、感覺發生大事的神情說
「ㄟㄟ阿翔，老師在辦公室找你辣，感覺發生大事了，老師說你再不去找他，你就巴逼Q了！」
B同學：厭世抱怨口氣、感覺你根本是豬隊友
「ㄟㄟ阿翔，下周我們這組的期末報告，就剩你的資料沒交給我，趕快變出來交給我！不然就開天窗辣」
C同學：稱兄道弟的口氣，開心熱情的眼神邀請
「ㄟㄟ阿翔，那個我們現在缺一個打傳說辣，趕快上線喔!!現在立刻」
D同學：喜悅分享的口氣，迫不及待要跟你說
「ㄟㄟ阿翔，你知道嗎！那個這群人又上新影片了耶，你趕快去看」
開始演出：揹書包經過四個人
以下分成兩種演出方法，第一種是「輪流射擊」，第二種是「四門齊放」，輪流射擊顧名思義，按照順序當我走到你面前就換你說話，四門齊放是老師背著書包走過去，四人同時跟我說話，每個人各自比大聲而且比急切性！通常演出完後，我會請大家掌聲給予演出的演員，然後請他們回到座位坐下。
輕重緩急劇場的5個反思切入
剛剛的演出，其實就是把史蒂芬柯維先生的輕重緩急4象限，A代表重要又緊急、B代表重要不緊急、C代表緊急不重要、D代表不重要不緊急，活動以戲劇的方式具象化演出，柯維先生認為，做事有效率的人要能夠分辨事情的輕重緩急，區分事情的重要性與緊急程度，來決定我們接下來的行程安排。我將提問分成5種類型，供給大家參考。
1. 請問我智商有沒有降低？如果智商沒有降低，什麼受到了影響？
我常笑著問同學們說，請問我從A點經過BC走到D點，我的智商有沒有降低？同學們常開玩笑回：「有」。(然後笑成一片跟傻瓜一樣)。其實阿，我的智商、實力沒有受到影響，但是心情上一定有一些波動。那種感覺就像好端端沒事的一天，突然多了很多任務要去處理，一時不知道要先做什麼，但就會有一些壓力，或是不知道該先做哪個好的焦慮感。
時間管理有一派是這麼說的，先處理好心情，再處理好事情，你的智商跟能力不會瞬間降低，但事情一多會影響到你的情緒，心情越焦慮越不能把事情按部就班地做好。所以不要別讓自己處在「匆忙焦急」的狀態，若你常常呈現「重要又緊急」的人生，那要思考，是不是太愛拖延？或是太愛把一堆事情攬在身上不懂放下？
請記得別讓匆忙焦慮，影響你產出的穩定
先安頓好心情，才能穩穩地處理好事情。
2. 如果依照好逸惡勞的心態體質？通常會先去完成ABCD同學的情境？
原子習慣一書裡曾提及，「最小努力」原則，也有人稱作「最小阻力」原則，概念是大腦喜歡簡單的事情，喜歡用日常的習慣行事，當你要命令他做複雜辛苦的任務，或是打破原本的習慣行事，就要讓大腦付出更多的力氣。大腦就會向主人說「我不想努力了，可不可以耍廢一下下就好」。
若是沒有清醒做選擇，人就習慣先進入好逸惡勞模式，選擇執行第三第四象限。「緊急不重要」沒必要的應酬、不重要的聚會、其他人也可以完成的任務，及「不緊急不重要」，打電動、追劇、滑手機、耍廢這類的瑣事，於是原本要寫報告完成作業的同學，先開心先舒服再說，把重要的事情擺在最後面。
別對自己的自律太有自信，如果沒有刻意清醒選擇，我們都容易被最小努力原則擊敗。
你要開始練習拒絕不重要，像是緊急不重要的事可以請別人幫忙，或是勇敢拒絕不重要的請託，那些不緊急又不重要的事情，要練習漸漸地放下，懂得人生中的取捨，為自己重要的事情保留寶貴的時間。
3. 為什麼要先完成「重要不緊急的事」？
你有拖延症嗎？你會把事情拖到最後一刻才開始執行嗎？俗話說：書到用時方恨少，臨時才在抱佛腳，這是很多學生都曾有過的經驗，對於某些大學生而言「今日事今日畢」，今天的考試今天才開始準備，後來發現太晚準備沒有辦法從容地完成，而且隨著時間越晚精神越耗弱，就沒能在最好的精神狀態專注。
「重要不緊急」的事情一直拖延不做，就會移動到「重要又緊急」的象限，Dead Line又稱截止期限，我常常把他笑稱，如果在Dead Line那天才開始做，通常已經累積太多舊帳，時間不夠做不完，就會很想「死」。
殺掉拖延的習慣，你可以「放下完美」主義，不用什麼都具足才開始做，從現在開始出發做一點點就很好，你可以「提早出發」，幫助自己越接近Dead Line時能比較有餘韻完成事情，你可以「珍惜決定點」，每當大腦要開啟自動導航模式耍廢打GAME追劇時，先想想什麼是最重要的？
4. 如果是電競選手，會不會有不同的排序？
其實每個人的價值觀會隨著身分人設有所不同，我有個學生是電競選手，他的日常就是把大部分的時間放在「打電動」，我那時候看他的手機螢幕顯示時間，一天要打12個小時，十天共累積119個小時50分鐘，而且整支手機裡就只有單一的遊戲。上述矩陣舉例是緊急不重要的事情，卻是電競選手「重要不緊急的日常練習」。
在追求不同的目標上，每個人都有不同的價值選擇，我認為沒有絕對的對錯，但是每過一段時間可以問問自己，這是我真心想要的嗎？這是我喜歡的選擇嗎？我做出這樣的決定一陣子了快樂嗎？我的生活有沒有因此變得更好？如果回到一開始那天，我還會做這樣的選擇嗎？還是我有其他更好的選擇？後來發現人生沒有如果，只有結果跟後果，若是你問心無愧的話就全力以赴吧！
5. 對你的今年來說，什麼是「重要不緊急的事」？
重要代表「對於人生目的有長遠影響、對於你個人價值觀是否重要」，緊急代表「在時間上是否必須立即處理、若是不做可能會立刻造成負面影響」，有些事情不一定要急著做，而是慢慢累積、持續累積。
像是身為一個講師，持續寫作產出、用心備課、上課學習新知、建立有意義的人際關係、穩定的運動、適度的休閒放鬆、身心靈的修練，這些都是我認為「很重要又急不來的事情」，很多經驗與態度都是慢慢積累的。
我認為每個不同的職業身分，都應該會有屬於他重要不緊急的事情，每一天都是最好的開始，把時間留給重要的人，把精力留給幫助自己成長的事，自然而然那些不重要的「人間干擾」就會漸漸減少離你遠去。
後記：2022年我的重要不緊急
工作上，我希望每個月做好一個主題的簡報，每個月開啟一個主題的延伸活動，從一月至今，已經做出9個不同主題的延伸活動教案簡報，旁人看到我竟然有這麼多的產出，其實是建立在這十年來慢慢累積的活動經驗，才能夠在短短一年內可以有多種主題的開支展業。
也因為十年的累積，終於在今年寫出遊戲人生七十二變，裡面的72種不同活動，我把他們做成PPT教案，分散在檸檬知的網站中歡迎參考：1賦能引導2開學暖身3即興創意4地獄引導5溝通同理6人際破冰7撲克遊戲8鄰座分組9時間管理。
歡迎參考主題活動教案設計：
我希望2023年開始製作教學活動的小短片，如果你對遊戲設計有興趣，或是你身邊有適合製作影片的人，歡迎跟我聯繫，我希望透過影音，幫助更多人認識活動、設計遊戲，把教學做得更有趣同時更有意義。我沒有急著上架，但求有緣的人跟我一起同行。
你的重要不緊急的事情是什麼呢？你在乎的又是什麼呢？有人說種一棵樹最好的時機有兩個，一個是十年前，一個就是現在，或許你現在就可以開始行動囉！祝福我們都能選擇用從容不緊急的心態，走在屬於自己喜歡的路徑，追求更好的人生。
