講師邀約範本

講師邀約範本,無法拒絕的3個關鍵

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2022四月中是我第一次來到北斗國中,回頭來看這一次的演講體驗,從邀約開始到演講歷程,到結束行政安排,實在讓我太難忘,我一定要寫一篇內在的喜悅,向教科書等級的邀約致敬,只因為他寫出讓我無法拒絕的講師邀約範本。

2022年一月中旬,我在粉專收到北斗國中輔導組長潘昭羽老師的邀請,可以看得出來做足了功課,內文分成兩段,包含疫情前的實體邀請,還包含疫情後變化的計畫回應,從字裡行間可以感受到對人的CARE,即便我不認識她,光看文字我就好想要去北斗國中走走。讓我們來看看這些文字吧!

關鍵一:課前提早邀請,條例清晰

專業想老師:

您好,我是彰化縣北斗國中的輔導組長,曾在行政研習裡透過他校前輩的推薦分享,知道您是一位非常棒的講師,便開始追蹤您的粉專。

其實從去年就很想嘗試邀約您來敝校分享我個人好想聽的主題:《會考的事與不會考的試》,沒想到先是遇到校內為了技藝班學程考量進行全校課表大調動,連帶影響開學前講座的安排,後來又遇到疫情警戒提升。雖然111年度的實體講座可能也會因疫情而有變數,還是想來詢問是否有榮幸能邀請您來到彰化北斗小鎮,為我們純樸的孩子們帶來寶貴的生涯探詢啟發?

與其他處室協調後,新學期輔導室能安排講座的日期與學生人數如下(依志願序排列):

1. 5/26(四)兩節課9:15-10:55,全校540人(約110位國三生因技藝班無法參加>”<)

2. 4/21(四)兩節課9:15-10:55,全校540人(約110位國三生因技藝班無法參加>”<)

3. 6/16(四)兩節課9:15-10:55,七、八年級學生共436人。

4. 往下半年9-12月安排。

可支應的講師鐘點為一節課2000,共計4000元整,另可提供「台北─彰化」高鐵來回交通費,「高鐵站─北斗國中」來回則會安排學校老師接送。講座地點會在敝校學生活動中心,投影幕與影音播放皆沒問題。

北斗國中的孩子有純樸可愛的本質,雖非資源極匱乏的偏鄉,但相較於都市學校,文化刺激與資源還是少的,加上現在3C產品使用成癮的問題,孩子們對於夢想、生活少了長遠的目標和熱情,是我很希望能邀請您來演講的原因,透過您的粉專,看見您充滿創意、活力與方法,我相信您的講座能刺激他們對自己與生活有更多的認識、期許和火花!

知道您的講座邀約很滿,辛苦了!希望在您時間方便安排的情況下,今年度或未來有機會能見到您,非常期待能跟您學習喔!敬祝

喜樂康健、平安順心   北斗國中輔導組長 潘昭羽敬上

 ★表明身分、資訊明確、學員背景

上述我一字不漏的貼上,老師的用心邀請書寫,完整的符合了我心中的邀約步驟,提早三個月就邀請更能提高到校的可能。把各種安排先條列分段說清楚,避免後續問來問去,有夠專業。

1. 「表明身分與連結」

是怎麼認識我的?聽過我什麼的課?又或者是透過誰知道我的?如果都不認識,可以參考我的文章、我之前的課程相關介紹,看得出來潘老師做過十足的功課,也有長期的追蹤,直接說出要哪一個講題。比起部分邀約人常用的問句:「我是學校XX組長,我們要辦理講座,請問你有空嗎?」抱歉!看到這種我直接沒空回。

2. 「給予明確日期時間,備案選項」

比起部分邀約人常用一種問句:「直接問老師你什麼時候可以?」,這樣的問法不是不行,但有一種感覺是我來配合你,然後講出一些時間又剛好撞期,不如先把你們可以的時間列舉出來,當我看到有三種選擇,我更能依照我己的行事曆還做優先次序。同時減少日期撞期又要來來往往問時間的浪費。

3. 「幫我認識孩子的起點行為」

從文字中可以感到北斗的孩子純樸可愛,雖然沒有到特別偏鄉,但欠缺文化刺激,希望可以借重我的「哪些能力」來幫助學生,這段文字有兩個要點,其一學生需要什麼/缺乏什麼?其二講師你的專業可以提供什麼。這兩件事都有提到,更讓我覺得,我的出現可以更幫助到受眾。

演講後的學生課程回饋,老師用心的回傳告知。想不到不是被逼寫出來的。

關鍵二:課前一周的再次提醒

實在是因為課程太多,有時候會天旋地轉不知道明天身在何方,如果有老師能在課前一周課前三天再做一次提醒確認,特別是疫情時節,有很多的計畫趕不上變化,與其問我怎麼辦,不如給予多種解決方案的選項。我們來看看下方文字。

專業想老師早安:

雖然近日疫情再起,但因尚未收到提升警戒的公告,我相信下週四(4/21)北斗國中的孩子一定能有福氣聽到您的講座《會考的事與不會考的試》!所以,來跟您確認並更新一些講座資訊!

1.首先是敝校近期因應老師與家長的反應,微調了到校時間和鐘聲作息,因此課堂開始與結束時間會往後延10分鐘,變成9:2511:05。不知是否會影響您預定回程的時間?若會造成不便請務必讓我知道,行政端可與前一堂課的老師們協調沒有問題!

2.台北到彰化的高鐵基本上是一小時一班,若要在講座前抵達,目前合適的車次應為7:11分從台北站出發,8:27到達彰化那班。到達後會由輔導室吳振坤主任在3號出口(下手扶梯後左手邊,有摩斯漢堡那側)接送您來北斗國中,約15-20分鐘的車程。北上高鐵則是每個小時的24分發車,12:24分的班次應較保險。高鐵來回共計1640元整,我們會提供交通費,敝校會計說若有相關證明(不拘形式,照片或紙本皆可)為佳,但若沒有也沒關係,依您方便就好。

3.準備講師鐘點費領據需要跟您確認,冒昧請教老師尊姓大名是「莊越翔」無誤對吧?^^

4.之前看過老師貼文中說是自備筆電、投影筆跟滑鼠。我們除了會準備好音源線外,也會有備用筆電和投影筆。須準備的裝備若有缺漏,請老師不吝告知喔!

5.參加學生:會讓約100位九年級學生坐在最前面(另一半去上技藝班了),這群孩子的狀態是4/19-20剛考完最後一次模擬考,而隔天的講座日,剛好是他們倒數會考第三十天。希望這群在分數的世界裡或疲憊,或迷茫,又或是胸有成竹的會考戰士們,能因您的熱情和活力,而得著滋潤及溫暖。其後依序是八年級和七年級各班,他們就是一群天真純樸,稍嫌渾渾噩噩的鄉鎮孩子。三個年級全體人數約540人,祈禱疫情不再擴大,能順利讓所有孩子聽到實體講座。

6.想問一個很詭異的問題,就是:莊老師討厭香菜嗎?XD

雖然您貼文裡有提過不要餵食珍奶、咖啡,但是北斗鎮是全台灣80%以上的香菜產地,近年來推出多元化的香菜特色飲品和點心,您難得來北斗一趟,如果願意嘗試的話,我們非常期待能與您分享小鎮的驕傲,一點點而已淺嘗輒止!但若您是討厭香菜派,恐怕這種「大挑戰」就對您太失禮了!

感謝您撥冗讀完這落落長的訊息喔!敬祝 平安健康                 北斗國中輔導組潘昭羽敬上

 ★有做功課、用心安排、在地熱情

1.「先讀過三篇文章」

昭羽老師一定看過三篇文章,才打得出這般教科書的邀約,第一篇如何成功邀約講師(成功邀請秘訣),第二篇越翔老師的2022課程介紹(明確選課),第三篇講師的書包放什麼(電腦設備支援與相容預備)。

不用感謝狀,漸漸更多學校跟進,改用PPT投影,環保又不失禮。

2.「細膩的行政安排」

請參考交通車的安排,連最佳上車時間、高鐵到校通勤時間、誰來接送、電話聯繫、車號是什麼,清清楚楚明明白白,當我忙碌到不行的時候,下車再打開,都覺得一路身心平安。

3. 「在地熱情小禮物」

送禮之前先提問是一種禮貌,特別是充滿爭議性的食物。之前的講師邀約須知文章就提到我不喝咖啡只喝水,謝絕獎狀、感謝狀。希望邀請單位把錢省下來,我自己就可以來了,但有一種例外,就是在地的熱情招呼小東西,我通常都會欣然接受,感謝當下。(請別誤會,我真的有水就好,不用其他東西)

課後在地熱情小美食,還有滿版的手寫小卡!!! 太貼心了!!!

關鍵3 課前一天再提醒

越翔老師好明天一早要勞煩您早起南下彰化,先跟您說聲辛苦了!期待見到您喔!輔導室吳主任會在臨停接送區(3號出口)等您,車牌是:1234-A5主任手機:0987654321

屆時會直接從活動中心旁的北側門入校,以便測試電腦&聲音。待講座結束後,會邀請您往教學區、輔導室移動,期待跟您介紹北斗國中的雞舍、農場和食農教室,回到輔導室後將讓您簽收領據並介紹北斗香菜點心給您認識,最後從大門離開,一樣由吳主任接送您!

其實真誠就很好了

課後潘老師帶著我回到輔導室簽寫領據(這樣很從容,不會有演講前趕著你要完成行政任務的感覺),並親切的拿出準備好的「香菜禮盒」,香菜歐雷、香菜波羅、香菜髒髒包、香菜鳳梨酥,滿滿的香菜周邊產品裝滿一整盒,一一介紹北斗在地的特產、如何把充滿爭議性的香菜,化身改變成年輕族群可以接受的食物,更多的分享學校各種不同的食農教育如何結合在地。完完整整感受到老師熱切與親民。

認識我的都知道,我不需要飲料,也從未要求老師們要送禮,但往往會被一些老師的小行動感動,像是回程路上回家田裡拔高麗菜、製作手工小餅乾、自己醃的泡菜,這杯香菜汁是我2022以來第一杯喝掉的手搖飲,有特色又有人味,真是太甘心了。

潘老師還拿出買好的遊戲人生72變新書給我簽名 太感人

後記:如果你不會寫講師邀約範本

如果你發現我晚回應你,可能真的在忙,也有可能你傳遞訊息的過程中有疏忽一些地方。其實不用這麼多文字也可以邀請到我,其一你是我的好朋友,或者透過我的朋友轉介紹先知會,這樣會比較好找。其二你給我三倍的價格,一小六千元公定價,沒有交情就直接交錢。這樣最快。

如果如果,你還不知道怎麼開口,就直接來上我的公開班,見面三分情,課後直接找我拿手機壓上邀約日期。這種簡單暴力的方式,不但上到課學到東西,還順便帶我認識你們的學校機構,我想這一切都是最好的緣分。可以先參考三篇文章:2022課程介紹講師邀約背包裝什麼?我相信你一定也會更有想法。


延伸活動溝通同理
2022/05/22 台北場、05/28台中場
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教學活動設計師、高關懷同行者、校園演說家

教學活動不只是活動,透過延伸設計,帶領引導反思,讓互動也賦予生命力。深入人心的教學,不只有趣,還要有感。

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